(1)　決裁　村長、村長の権限の受任者及び専決権限を有する者等(以下「事案決定権者」という。)が、その権限に属する事案の処理につき、最終的に意思決定を行うことをいう。

(2)　専決　あらかじめ認められた範囲内で、自らの判断に基づき、村長の名のもとに常時村長に代わって決裁することをいう。

(3)　代決　事案決定権者が不在のとき、あらかじめ認められた範囲内で、一時その事案決定権者に代わって決裁することをいう。

(4)　不在　出張又は病気その他の理由により事案決定権者が決裁できない状態にあることをいう。

(5)　合議　2以上の課に関連する事案の処理について、相手方に可否の意見を表明することをいう。

(6)　審議　主管の系列に属する者がその職位との関係において、事案について調査検討し、その事案に対する意見を事案決定権者に表明することをいう。

(7)　審査　主として法令の適用関係の適正化を図る目的で事案について調査検討し、その事案に対する意見を表明することをいう。

(8)　協議　事案決定権者又は審議を行う職位にある者と、審議を行う職位以外の職位にある者とが、それぞれ、その者の職位との関連において事案について意見の調整を図ることをいう。

(9)　課長　新島村組織規則(平成5年新島村規則第3号)に定める課長、事務長、室長及び館長、主幹をいう。

(10)　係長　新島村組織規則に定める統括係長、係長及び主査をいう。

(1)　村行政の総合企画及び運営に関する基本方針の決定に関すること。

(2)　重要な事業の計画(変更及び中止を含む。)又はその実施計画に関すること。

(3)　村の廃置分合、境界及び字区域の変更に関すること。

(4)　各執行機関の総合調整に関すること。

(5)　予算の編成及び決算の報告に関すること。

(6)　村議会の招集、議案、諮問、意見及び報告に関すること。

(7)　条例、規則、訓令及び通達に関すること。

(8)　行政組織に関すること。

(9)　職員の定数、任免、分限、懲戒、賞罰及び給与に関すること。

(10)　行政委員会の委員その他の特別職職員の任免並びに給与及び報酬に関すること。

(11)　公有財産の取得、交換、処分及び賃借並びに用途変更に関すること。

(12)　負担付寄附又は贈与を受けること。

(13)　1件100万円以上の工事の起工及び物件の購入に関すること。

(14)　借入金に関すること。

(15)　不納欠損処分に関すること。

(16)　滞納処分に関すること。

(17)　予備費の充用に関すること。

(18)　訴訟、和解及び調定に関すること。

(19)　審査請求に関すること。

(20)　請願、陳情に関すること。

(21)　重要な諮問及び答申に関すること。

(22)　重要な告示、公告及び公表に関すること。

(23)　重要な申請、照会、回答及び通知に関すること。

(24)　重要な報告、通達、進達及び副申に関すること。

(25)　重要な許可、認可、免許及び登録並びに行政処分に関すること。

(26)　固定資産の価格の決定に関すること。

(27)　その他前各号に類する重要な事案に関すること。

(1)　特命事案又は新規事案

(2)　異例に属し、又は先例になるとみられるもの

(3)　紛議、論争の有るもの又は処理の結果紛議、論争を生ずるおそれがあると認められるもの

(4)　法令の解釈上疑義又は異議のあるもの